Jeder Beleg in Belege online hat eine eigene Beleg-ID. Diese hat die Form XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXX, also zum Beispiel 88FE82FE-C6B7-E729-E8EC-6A9F28A3C792 (jedes X steht für eine Hexadezimalzahl). Diese Beleg-ID wird z.B. in den DATEV-Rechnungswesenprogrammen als URL mit Buchungssätzen verknüpft. Kennt man die Beleg-ID, so ist es einfach, einen Beleg zu finden: Beleg-ID in das Suchfeld auf der Startseite Belege eingeben, auf Suchen drücken, es erscheint der gesuchte Beleg.

Die Beleg-ID wird natürlich nicht von Hand eingegeben, sondern per Copy&Paste verwendet.

Voraussetzung:

• der Beleg wurde bereits von uns gebucht
• oder Sie haben die Beleginformationen eingegeben (den Belege in Belege online bearbeitet)

Wurde der Beleg bearbeitet, oder wurden Beleginformationen aus dem Rechnungswesenprogramm zu dem Beleg hinzugefügt, so können Sie auch nach

• Name Ihres Geschäftspartners und/oder
• Rechnungsnummer und/oder
• Rechnungsbetrag und/oder

den Kriterien (Währung, Kundennummer, Kostenstelle, Nummer des OPOS/Fibu-Kontos, Buchungstext, Dateiname) suchen. Nicht jedes Feld ist für jeden Beleg gefüllt.

Auch dieses geht häufig über die Schnellsuche und dann eine zeitliche Einschränkung.

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