Mit den richtigen Werkzeugen vereinfachen Sie sich das Leben beim Führen Ihres Betriebes / Unternehmens genauso wie bei der Zusammenarbeit mit uns. Unsere langjährige Erfahrung und die Ergebnisse unserer Auswahlprozesse machen wir Ihnen hier zugänglich und beschreiben kurz einige (für uns) wichtige Tools. Sie werden immer ein Programm finden, das irgendwas bestimmtes ein klein wenig besser macht, als die hier aufgeführten. Wenn also ein anderes Programm für Ihren Betrieb besser geeignet ist, dann nehmen Sie das, bevor Sie versuchen, Ihren Betrieb an unsere Programmempfehlungen anzupassen.
PDF-Editor
Ohne PDF-Editor lebt es sich heute schwierig. Nicht jeder möchte direkt zu dem umfangreichen Adobe Acrobat Pro greifen, da es doch eine gewisse Investition erfordert. Es gibt Alternativen.
lizenzkostenfrei
Eine lizenzkostenfreie Variante ist pdf24 in der Online- oder in der Download-Version.
Scanner-Software NAPS2
Falls Sie einen guten Scanner aber keine einfach bedienbare Software, um Dokumente zu digitalisieren besitzen, lohnt sich ein Blick auf NAPS2.
Passwortmanager
KeePass
- Sie benötigen Zugänge zu mehreren Online-Diensten (Shops, Diensteanbieter, Versicherungen, Banken, …)
- Für jeden Zugang benötigen Sie ein
- eigenes und
- starkes Passwort
Falls Sie noch nicht für jeden Zugang ein eigenes, starkes Passwort verwenden: ändern Sie dies umgehend, sonst werden Sie früher oder später Opfer eines "Credential Stuffing"-Angriffs und damit Opfer Ihrer eigenen Faulheit.
Die Schwierigkeit hierbei ist, sich die ganzen Passwörter zu merken. Lösungen wie "NameMeinesHaustiersAmazon" und "NameMeinesHaustiersEbay" sind so verbreitet wie dumm. Lassen Sie den Quatsch, das hält einem Wörterbuchangriff keine zehn Minuten stand. Verwenden Sie einen Passwortmanager.
Passwortmanager gibt es viele mit unterschiedlichen Features. Sie können z.B. ganz einfach den in Google Chrome integrierten verwenden (sehr bequem), dann sollten Sie nur genau wissen, was da geschieht, und an welchen Stellen (Zugang zum Google Account) der abzusichern ist.
Wir empfehlen für den individuellen Gebrauch KeePass. KeePass ist lizenzkostenfrei und speichert die Passwort-Datenbank standardmäßig lokal. Stellen Sie sicher, dass
- Das Passwort zur Passwortdatenbank ausreichend gut ist, und
- die Passwortdatenbank von Ihnen regelmäßig gesichert wird.
Dann vereinfacht Ihnen diese kleine Software Ihr digitales Leben enorm. Eine Anleitung zur Nutzung finden Sie hier.