DATEV Unternehmen online
Unternehmen online (Produktbeschreibung bei DATEV) ist eine Sammlung von Online-Anwendungen zur digitalen Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater. Die Verwendung von Unternehmen online erspart insbesondere
- Wege (kein Belegversand mehr notwendig)
- Papier (weniger Ausdrucke erforderlich)
- Zeit (schnellere Recherche).
Darüber hinaus ermöglicht es, Sachverhalte bequem am Telefon zu klären, da Mandant und Steuerberater gleichzeitig auf Ihren Bildschirmen die selben Zahlen sehen.
Die Anwendungen werden ständig weitereentwickelt — was auch notwendig ist, da durchaus noch Funktionalitäten fehlen und die Usability sicherlich nicht der von Standardsoftware entspricht. Unabhängig davon ist der Einsatz empfehlenswert. In unseren Komfort-Paketen zur Buchführung ist der Zugang zu Unternehmen online ohne Aufpreis enthalten.
Auf dieser Seite finden Sie einige Eindrücke der aktuellen (Stand 10. Januar 2020) Versionen der Online-Anwendungen.
Eine Anwendung alleine ist noch kein Geschäftsprozess. Wir verfügen über geeignete anpassbare Standardprozesse zum optimalen Einsatz von Unternehmen online. Wenn Sie daran interessiert sind, das System einzusetzen, wenden Sie sich gerne an uns.
Authentifizierung
DATEV Unternehmen online erfordert eine 2-Faktor-Authentifizierung
Smartcard / midentity
von uns empfohlen
Wir empfehlen, die Authentifizierung mit einer Smartcard / einem mIdentity (Marketing-Wort für „Smartcard im USB-Leser”) zu verwenden. Den mIdentity oder die Smartcard bestellen wir für Sie. Der Einsatz erfordert einen Windows-PC mit installiertem Sicherheitspaket compact und bei Einsatz der Smartcard einen Smartcard-Leser.
Smartlogin
Die Smartlogin App wir auf Ihrem Smartphone installiert. Durch ablesen eines QR-Codes über die Kamera Ihres Smartphones und Bestätigung an das DATEV-Rechenzentrum auf diesem zweiten Kanal (Smartphone - Rechenzentrum und PC - Rechenzentrum) wird der Zugang zu Unternehmen online freigeschaltet. Dies ist komplizierter zu handhaben, als die Smartcard, aber der einzige Weg, um Unternehmen online von nicht-Windows-Geräten (auch Tablets) nutzen zu können.
Anwendungen zur Buchführung
Belege online
Belege online dient
- zum Belegaustausch zwischen Mandant und Steuerberater (kein Versenden / Bringen / Holen von Belegen mehr)
- zum digitalen Archiviern von Belegen
- zusammen mit einer gelebten Verfahrensdokumentation ist (steuerlich) die Vernichtung der Papierbelege zulässig
- der direkten Verknüpfung zwischen Buchung und Beleg
Bank online
Bank online
- zeigt die Kontoumsätze
- erlaubt die Verknüpfung zwischen Belegen (Belege online) und Kontoumsätzen
- ermöglicht das Eingeben von Überweisungen, teilweise automatisch aus hochgeladenen Belegen
- ermöglicht die Bereitstellung von Überweisungen durch uns (z.B. Löhne), die Sie dann prüfen und auslösen
- ermöglicht den Einzug von Forderungen
Auswertungen Fibu/OPOS
In den Auswertungen Fibu/OPOS können Sie
- Ihren betrieblichen Erfolg überwachen (betriebswirtschaftliche Auswertungen)
- die Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen einsehen
- Die Entstehung Ihrer betrieblichen Zahlen bis zum einzelnen Geschäftsvorfall (mit verknüpftem Beleg: Belege online) nachvollziehen
- Offene Forderungen / Verbindlichkeiten überprüfen
Auswertungspakete Rechnungswesen
In den Auswertungspaketen Rechnungswesen können wir Ihnen ergänzende Auswertungen bei Bedarf oder zu Versionierungszwecken als PDF zur Verfügung stellen.
Verschaffen Sie sich anhand des Schaubilds einen Überblick über die digitale Zusammenarbeit mit uns.
Anwendungen zur Lohnbuchführung
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte findet sich in Belege online. Um sie aufzurufen wird einfach der Belegtyp im Filter auf „DATEV Lohn-Unterlagen” gesetzt und der Ablageort „Belegablage / Digitale Personalakte” ausgewählt. Dann finden sich alle digitalen Personalunterlagen sortierbar z.B. nach Personalnummer.
Die Belege gelangen in die digitale Personalakte, indem Sie sie uns als Belegtyp „DATEV Lohn-Unterlagen” hochladen, und wir Sie bei der Lohnabrechnung sichten und dem jeweiligen Mitarbeiter zuordnen.
Auswertungen Personalwirtschaft
In den „Auswertungen Personalwirtschaft” finden Sie nach Einstellen des richtigen Filters die gesuchten Auswertungen (einschließlich der typischen Gehaltsabrechnung, die Sie Ihren Mitarbeitern so jederzeit zur Verfügung stellen können).
Lassen Sie sich gerne von uns beraten, welche Auswertungen Sie zu welchem Zweck nutzen können.